Em um formulário na internet, o usuário irá cadastrar seu nome e e-mail em uma base de dados remota, onde ficará armazenado para ser usado posteriormente pelo sistema de newsletter. Mas, se necessário o cadastro poderá ser feito também manualmente pelo próprio usuário do sistema.

Após isso, o usuário terá acesso a uma área restrita do sistema, com login e senha, onde irá visualizar todos os registros do banco, e terá acesso também a um controle de usuários, no caso de ter outra pessoa encarregada para a newsletter.

Já dentro do sistema, o usuário terá a disposição de redigir o seu texto, com todo o conteúdo desejado, e logo após isso, bastará apenas enviar a newsletter que o sistema se encarregará de enviar e-mails para todas as pessoas cadastradas no sistema.